Automatisation

Automatisation & Optimisation des process — #Ai, #apps, #learning, #logiciel

Automatisation

Pourquoi Automatiser et améliorer sa gestion de projets ?

Pour arrêter de faire plusieurs fois les même tâches. Pour libérer le temps nécessaire à l'expression de la créativité. Pour gérer la transition digitale actuelle.

Pour proposer des solutions à la charge cognitive trop lourde dans les process actuels. Ainsi, mettre en place des automatisations et optimisations grâce aux logiciels et techniques adaptés.

Le stress et l'erreur émergent d'une mauvaise gestion des priorités et des répétitions de tâches inutiles à répéter. L'évolution numérique est allé très vite, mais pas nos usages en rapport. Il est temps de mettre nos structures à jour.

Les Bénéfices d'une automatisation & optimisation de nos processus de travail ?

  • Enfin centrer les actions sur les priorités, sur les tâches utiles à la performance.
  • Basculer d'un système de répétition aliénant à un système dynamique & créatif.

En partant des habitudes répétitives actuelles, analyser les besoins des projets et activités pour en déduire les usages et les nouvelles habitudes reposant sur l'utilisation de logiciels et pratiques adaptés.

Ex : Utilisation de "Trello" pour une gestion de projet dynamique et collaborative.


Le coût ?

  • Ne plus refaire et refaire encore les même choses. Ne plus traiter en doublons les même sujets. Permettre, suite à la mise en place et formation, un processus de travail centré et optimisé sur la création réelle de valeur.

Ex : Utilisation de "Airtable" pour constituer rapidement et facilement des bases de données collaboratives. Utiliser "Zapier" pour lier les différents logiciels et ainsi éviter les actions doublons.


Comment mettre en place l'automatisation ?

  • Une analyse des processus et usages actuels
  • Une sélection des outils et technologies adaptés
  • Une formation des équipes pour créer les nouvelles habitudes
  • Ne pas basculer de manière brutale sur de nouveaux systèmes. Construire petit à petit l'alternative en partant des habitudes actuelles.


Ne plus répéter encore et encore les même tâches nécessaires à la création de valeur. Automatiser et optimiser grâce aux technologies, logiciels et habitudes adaptés, pas à pas, en partant de l'actuel.

Mettre en place l'automatisation dans votre structure